HOME  |  Inwoners  |  Onderwerpen A-Z  |  Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

U vindt hier informatie over: "Wat is het?"

Wat is het?

De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd. Voorbeelden van akten:

  • geboorteakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • overlijdensakte

U kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

Afschrift of uittreksel

Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.

Voor inwoners van Europa / For European citizens

Bent u woonachtig in het buitenland en daardoor niet in het bezit van DigiD maar een andere voorziening? Dan kunt u onderstaand formulier gebruiken met de digitale voorziening van het land waar u woont.

Are you a European citizen? You can apply for the documents in english with the digital audentification of your country.

The municipality Haren works with eIDAS: the European electronic identification and trust services. For more information on eIDAS.

Extract and certificate of civil status (eIDAS)

U vindt hier informatie over: "Hoe werkt het?"

Hoe werkt het?

De gemeente mag slechts in bepaalde gevallen een afschrift burgerlijke stand afgeven. Als u bij de aanvraag aantoont dat u een 'gerechtvaardigd belang' heeft, mag u een afschrift aanvragen.
In de volgende situaties is er sprake van een 'gerechtvaardigd belang': u bent de persoon over wie de akte gaat, u bent een gemachtigde van de persoon over wie de akte gaat, u bent de echtgenoot/echtgenote, u bent de geregistreerd partner, u bent een bloedverwant in de opgaande of neerdalende lijn of u bent de erfgenaam/erfgename.
 

U vindt hier informatie over: "Wat moet ik doen?"

Wat moet ik doen?

U vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

Een uittreksel aanvragen

U kunt voor de volgende personen een uittreksel aanvragen:

  • Voor uzelf.
  • Voor uw kind dat bij u woont. Ook als hij of zij ouder is dan 18 jaar.
  • Voor iemand anders, als deze persoon u hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin hij of zij opschrijft dat u toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.

Internationaal uittreksel

Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

Iemand anders machtigen

Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:

  • de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
  • de naam van de gemachtigde;
  • uw handtekening;
  • de handtekening van de gemachtigde.

U kunt het product online aanvragen via de knop 'direct online regelen'
Ook kunt u het uittreksel of afschrift persoonlijk of met een machtiging aanvragen. Op het tabblad 'wat moet ik meenemen' vindt u meer informatie.

Vraagt u het afschrift aan bij de balie Publiekszaken? Maak dan een afspraak aangezien wij uitsluitend op afspraak werken. Maak eenvoudig een afspraak via de rechterzijde van deze pagina. Ook kunt u telefonisch via 14 050 (zonder netnummer) een afspraak maken.

U vindt hier informatie over: "Wat moet ik meenemen?"

Wat moet ik meenemen?

Bij een online aanvraag hebt u nodig:

  • uw DigiD
  • gegevens voor internetbankieren

Persoonlijk aanvragen

  • geldig identiteitsbewijs
  • pinpas of contant geld

Iemand anders machtigen

De gemachtigde neemt uw machtigingsbrief mee naar de gemeente met:

  • een kopie van uw geldige identiteitsbewijs;
  • zijn of haar eigen identiteitsbewijs.
U vindt hier informatie over: "Wat kost het?"

Wat kost het?

Kosten 2018
Uittreksel burgerlijke stand: € 13,20
Meertalig (internationaal) uittreksel: € 13,20

U vindt hier informatie over: "Hoe lang duurt het?"

Hoe lang duurt het?

  • Vraagt u het afschrift of uittreksel persoonlijk bij de balie aan? Dan krijgt u het meteen mee. Dit geldt ook als u iemand hiervoor machtigt.
  • Vraagt u het online of schriftelijk aan? Dan stuurt de gemeente het afschrift of het uittreksel per post aan u op. U ontvangt het document uiterlijk 4 werkdagen na de dag waarop wij uw aanvraag hebben ontvangen.
U vindt hier informatie over: "Afspraak maken"

Afspraak maken

Wij werken uitsluitend op afspraak.

Maak een afspraak

Bezoekadres:

Raadhuisplein 10
9751 AN Haren Gn

Postadres:

Postbus 21
9750 AA Haren Gn

T: 14 050  
E: gemeente@haren.nl

Openingstijden

naar de facebook pagina van de Gemeente Haren Naar het Twitter-kanaal van de Gemeente Haren Naar de youtube pagina van de Gemeente Haren