Gemeentearchief

Het democratisch functioneren van de samenleving is onder meer af te meten aan de openbaarheid van haar archieven. De overheid moet aan de samenleving verantwoording af kunnen leggen. Archieven worden tijdens de werkprocessen van een organisatie gevormd om na te kunnen gaan hoe taken zijn verricht. Met het oog op het behoud van de archiefbescheiden moet er naar worden gestreefd om ze in een zo vroeg mogelijk stadium in een "beschermde" omgeving op te bergen. Dat stadium vangt feitelijk al aan nadat zaken administratief zijn afgehandeld. De Archiefwet 1995 is een instrument om de openbaarheid en het behoud van archieven te garanderen.

 
  Foto: Inwoners van Haren bekijken archiefexemplaren

Gemeentearchief Haren
Een gemeentearchief is er voor iedereen die iets wil weten over de geschiedenis van zijn woonhuis, bedrijf of buurt, maar ook voor wie informatie nodig heeft voor een werkstuk, scriptie of publicatie over een gemeente. Het gemeentearchief is een historisch documentatiecentrum in de breedste zin van het woord. Niet alleen worden er archieven van de overheid bewaard, maar ook van enkele particuliere instellingen en bedrijven. Daarnaast kunt u terecht bij de verzamelingen van het gemeentearchief Haren. Hierin bevinden zicht boeken, kranten, enkele tijdschriften en ander klein drukwerk, maar ook foto's en ansichtkaarten. Voorts beschikt het gemeentearchief over enig film- en videomateriaal.

Openbaarheid
De stukken in het archief zijn voor iedereen openbaar. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden voor die delen die privacy-gevoelig zijn, onevenredige bevoordeling of benadeling kunnen veroorzaken of die het belang van de Staat of zijn bondgenoten raken.

Digitale inventaris
De gemeente Haren heeft een deel van de archiefinventaris digitaal opgeslagen bij het GroningerArchiefNet.nl. Op deze website kunt u het archief van de gemeente Haren van 1800 tot
ca. 1920 raadplegen. Onder de categorie 02. vindt u een opsomming van niet-overheidsarchieven welke zich in het archief van de gemeente Haren bevinden.
De categorieën 00 Genealogie en Verzamelingen worden nog niet gebruikt. De inventarissen die nog digitaal in ontwikkeling zijn kunt u voor het grootste gedeelte ter plekke in Haren raadplegen.

Contact
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de volgende personen: Mevr. A.G.C. Mulder-Vroom (050) 533 9873 of dhr. A.Sloot (050) 533 9872.

Openingstijden van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur. Voor archiefonderzoek dient van te voren een afspraak te worden gemaakt. De medewerkers helpen u bij het zoeken. U kunt uw vragen ook schriftelijk stellen via gemeente@haren.nl of sturen naar:
Gemeente Haren
Postbus 21
9750 AA Haren

Laatste update: 9 februari 2004

Illustratie: lijn hoofdstuk Dienstverlening