Burgerlijke stand, afschrift of uittreksel

De gemeente bewaart akten van levensgebeurtenissen, zoals een geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding of overlijden. Bij de gemeente waar de levensgebeurtenis heeft plaatsgevonden kunt u een afschrift of uittreksel van deze akten vragen.

Op een afschrift staan alle gegevens van de akte uit de burgerlijke stand. Op een uittreksel staat beperkte informatie uit de akte.

U vraagt een afschrift of uittreksel van de burgerlijke stand aan in de gemeente waar de akte is opgemaakt. Geef bij de aanvraag duidelijk aan waarvoor u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

Vraag het afschrift of uittreksel op één van de volgende manieren aan:

• digitaal aanvragen
• persoonlijk afhalen
• schriftelijk aanvragen
• iemand anders machtigen (de gemachtigde moet meerderjarig zijn)

Digitaal aanvragen

• uw DigiD inlogcode

Persoonlijk afhalen

• uw geldige identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs, Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingendocument)

Schriftelijk aanvragen

• kopie van uw geldige identiteitsbewijs
• brief waarin staat waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
• uw handtekening op de brief

Iemand anders machtigen

Maak een brief met de volgende informatie:

• waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
• wie de gemachtigde is aan wie u toestemming geeft het afschrift of uittreksel af te halen
• uw handtekening op de brief
• de handtekening van de gemachtigde

De gemachtigde neemt deze brief mee naar het loket sámen met:

• een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
• het identiteitsbewijs van de gemachtigde

Vraagt u het afschrift of uittreksel persoonlijk aan, dan krijgt u het meteen mee. Dit geldt ook als u iemand hiervoor machtigt. Vraagt u het digitaal of schriftelijk aan, dan duurt het langer.

Hebt u een uittreksel nodig voor internationaal gebruik? Geef dit dan altijd aan bij de aanvraag. U krijgt dan een uittreksel dat op een speciaal formulier wordt afgegeven en dat in meerdere talen is opgesteld.